SponsorMatch - De match-making marktplaats voor sponsorships!

Menu

F.A.Q.

Al de vragen van onze klanten beschouwen we als zijnde vitaal voor de werking van onze organisatie. Elke keer als er een vraag wordt gesteld trachten we het antwoord te documenteren.

Deze lijst toont u heel wat beantwoorde vragen over ons platform. Als u het antwoord op uw vraag niet meteen terugvindt in deze lijst gelieve ons te contacteren.

  1. U bent hier:
  2. F.A.Q.

Algemeen

Wat kan SponsorMatch betekenen voor jou als een organisator of vereniging?

SponsorMatch geeft uw vereniging een helicopterview via een centraal platform waar je makkelijk uw sponsordeals kan opvolgen en beheren.

Waarom SponsorMatch gebruiken?

SponsorMatch is een simpel, gemakkelijk en gebruiksvriendelijk instrument om online uw sponsorpakketten aan te maken en biedt tegelijkertijd een duidelijk overzicht  aan uw potentiële sponsors via behulpzame tags.

Kan ik SponsorMatch gebruiken op tablets en smartphones ?

SponsorMatch is een web-gebaseerde oplossing, eveneens toegankelijk voor tablets en smartphones.  Met behulp van SponsorMatch kunt u uw sponsordeals van uw evenement of sponsorproject in realtime mobiel monitoren, opvolgen en analyseren.

Is SponsorMatch de perfecte tool voor mij?

SponsorMatch  is de perfecte tool voor u als u op zoek bent naar sponsors voor uw evenement of sponsorproject op kleine en middelgrote schaal. We raden organisatoren wel aan om contact op te nemen met SponsorMatch wanneer men grotere bedragen (vnl. >25.000 EUR) en dus meer voorname sponsors  wenst aan te trekken.

Biedt SponsorMatch ook offline sponsorwerving aan?

SponsorMatch neemt ook contact op met sponsors op een professionele manier – via persoonlijke contact- en volgen de vragen en noden van deze sponsor op, vooral als het om bedragen >25.000 EUR gaat. Hiervoor bieden we ook het “On the road”-pakket van SponsorMatch aan. Neem hiervoor contact op met SponsorMatch.

Wat zijn de servicevoorwaarden om mij te registreren als organisator of als sponsor?

U kan de servicevoorwaarden voor organistoren en sponsorprojecteigenaars hier terugvinden.
 U kan de servicevoorwaarden voor niet-organisatoren (sponsors) hier terugvinden.

Hoe start ik met SponsorMatch?

Alvorens u SponsorMatch kan gebruiken dient men een SponsorMatch account aan te maken. Een account aanmaken is vrij éénvoudig, u kan dit doen door een reeds bestaande sociale media account te koppelen of door een nieuwe account aan te maken m.b.v. een persoonlijk emailadres en paswoord. U houdt best ook een BTW-nummer bij de hand om de administratieve kant in te stellen.

Is er een kost verbonden om een SponsorMatch profile/account en sponsorpakketten aan te maken?

Er is geen enkele kost verbonden aan het aanmaken van een eigen account op SponsorMatch, noch voor de aanmaak, creatie en promotie van sponsorpakketten.Uiteraard, spreekt het wel voor zich dat wanneer u een sponsorpakket hebt verkocht, SponsorMatch een succesfee aanrekent per sponsorpakket, gebaseerd op het bedrag van het sponsorpakket. Voor meer informatie hierover bezoekt u best onze SponsorMatch "Wat kost het" pagina.

Wie komt in aanmerking om SponsorMatch te gebruiken?

Iedere meerderjarige kan/mag gebruik maken van SponsorMatch. Bent u minderjarig? Geen probleem, vraag dan gewoon de begeleiding van een meerderjarige die u helpt bij het opzetten van een account. De account dient dan wel op de naam van de meerderjarige te staan.

Wie kan ik contacteren indien ik meer info/hulp wens te bekomen?

Voor meer info en vragen omtrent het gebruik van SponsorMatch kan u ons altijd contacteren via info@sponsormatch.eu

Betalingen

Wat doet SponsorMatch met de sponsorovereenkomsten ?

Met SponsorMatch heb je geen administratieve rompslomp en papierwerk meer, SponsorMatch stuurt al uw sponsoringovereenkomsten meteen door in uw plaats.

Waarom heb ik een BTW-nummer nodig?

Dit dient voor de automatische opmaak van contracten. Men kan immers geen sponsorpakketten aanbieden zonder een legaal BTW- of ondernenimgsnummer van uw vereniging of organisatie.

Contracten

Wat is Stripe?

Het geïntegreerde betalingssysteem Stripe (https://stripe.com) zorgt voor een snelle afhandeling van de online betaling en goedkeuring van uw sponsoringsovereenkomst.

Hoe ontvang ik de betalingen van mijn verkochte sponsorpakketten?

SponsorMatch gebruikt https://stripe.com als betalingsprovider. De registratie met Stripe gebeurt achter de schermen.

Hoelang duurt het vooraleer ik mijn sponsorgeld ontvang?

Van zodra u een sponsorpakket hebt verkocht zal het bedrag dat overeenstemt met dat sponsorpakket binnen de 7 dagen op uw aangegeven bankrekening worden gestort.  Voor meer info over deze uitbetalingen en prijszetting rond de verkoop van de sponsorpakketten kan u terecht op onze "Wat kost het" pagina. Sponsors kunnen zelf bepalen welke betalingsmethode ze willen gebruiken om een sponsorpakket aan te kopen.

Hoe worden de kortingen berekend die toegekend kunnen worden bij sponsoring van meerdere edities?

Als organisator kan je kortingen toevoegen als je een sponsorpakket opmaakt voor meerdere edities (per jaar of editie).

Je kan dan een korting toekennen per editie (max. 3 edities). Deze korting zal dan verrekend worden per editie/jaar

Bvb. Een sponsorpakket kost 100 EUR, indien de sponsor meteen betaald voor 2 edities kan je een korting toevoegen van bvb. 5% op de 2e editie, indien 3 edities, krijgt de sponsor bvb. 10% op de derde editie. De berekening werkt dan alsvolgt : 

1e editie (geen korting) = 100 EUR

2e editie (5% korting) =  95 EUR

3e editie (10% korting) = 90 EUR

Voor de 3 edities samen is er dus een korting van 15 EUR oftewel een totaalbedrag van 285 EUR ipv 300 EUR (bedragen excl. BTW)

Dit wordt ook zo vermeld in het contract én op de facturatie.

PS : De kortingen vermeld in percentages naast de edities (tijdens het aankoopproces) zijn dus de kortingen per editie en niet op de totaliteit van het bedrag van de 3 edities samen. Deze kunnen immers verschillen naarmate de organisatie beslist om oplopende korting te geven indien men ineens 2 of 3 edities wenst te sponsoren.

Beveiliging

Kan ik SponsorMatch gebuiken via Windows en/of Apple software?

Ja, het platform is compatible met de meest voorkomende internetbrowsers, Windows en Apple software.

Hoe veilig is SponsorMatch?

SponsorMatch is veilig om online betalingen uit te voeren aangezien het gebruik maakt van een veilige betalingsprovider (https://stripe.com). U kunt de veilige verbinding herkennen aan het webadres dat begint met ‘https://’ of aan het groene slotje.

Projecten & sponsorpakketten

Wat is SponsorMatch ?

SponsorMatch is een match-making marketplace voor sponsorships. Het brengt organisatoren en sponsors dichter bij elkaar en fungeert als het ware als een mash-up van een funding- en datingplatform voor organisatoren én bedrijven die op zoek zijn naar interessante doelpubliekgerichte sponsoringopportuniteiten.

Kan ik mijn sponsorpakketten delen via sociale media ?

SponsorMatch laat u toe om jouw sponsorpakketten makkelijk te delen en promoten via je eigen online sociale media kanalen.

Kan ik ook sponsorpakketten verkopen via mijn eigen website?

Met SponsorMatch kunt u ook heel makkelijk een eigen webshop van uw sponsorpakketten integreren op uw eigen website, blog of zelfs uw eigen social media kanalen door gebruik te maken van de html-codes.

Wanneer kan ik sponsorpakketten beginnen opmaken?

Zodra u een eigen SponsorMatch account hebt opgezet, kunt u meteen beginnen met de aanmaak van uw profielpagina van uw event/sponsorproject en de daaraan gekoppelde sponsorpakketten.

Heb ik een goedkeuring nodig alvorens ik een evenement of sponsorproject kan aanmaken via SponsorMatch?

Allereerst heeft u een eigen account nodig. Alsook een legaal BTW-nummer voor de administratie details. Verder heeft u geen goedkeuring nodig. Nieuwe accounts worden op regelmatige tijdstippen gemonitord. Onregelmatigheden of foute accounts kunnen dus door SponsorMatch verwijderd worden, indien ze niet stroken met de servicevoorwaarden.

Welk type van evenementen/sponsorprojecten kan ik aanmaken via SponsorMatch?

Alle type events of sponsorprojecten zijn mogelijk om aan te maken, zowel individuele projecten als groepsprojecten (studentenclubs, carnavalsgroep, festivals, sportclubs, etc)

Zijn er enige beperkingen rond het type event/sponsorproject dat ik kan aanmaken?

Er zijn momenteel geen beperkingen rond het type van evenement of sponsorproject die u wil aanbieden via SponsorMatch, uiteraard zolang ze stroken met de servicevoorwaarden.

Is er een limiet ingesteld m.b.t. het aantal sponsorpakketten ik kan aanmaken? Of de bedragen van die sponsorpakketten?

Er staat geen limiet op het aantal sponsorpakketten die u kan aanmaken en linken aan uw event of sponsorproject. Het maximale bedrag per sponsorpakket is ingesteld op 100.000 EUR. Voor alle sponsorpakketten samen geldt een limiet van 400.000 EUR.

Kan ik mijn event/sponsorproject profielpagina op SponsorMatch privaat instellen?

Ja. Wanneer u een evenementenprofiel of een profiel van uw sponsorproject aanmaakt, kan je kiezen uit verschillende privacy instellingen. U kan ook zelf bepalen of u al dan niet de bedragen van een sponsorpakket publiekelijk zichtbaar wil maken.

Hoe kan ik mijn evenement/sponsorproject promoten via SponsorMatch?

Nadat u uw account en event profiel heeft aangemaakt kunt u uw toegevoegde sponsorpakketten promoten via de sociale media kanalen die u zelf beheert. U zal tevens de mogelijkheid krijgen om uw sponsorpakketten aan te bieden via uw eigen website of blog door gebruik te maken van de html-codes die u kan inbedden.

Promoot sponsorprojecten digitaal via social media

Creëer sponsorpakketten en verkoop online of via mailings

Automatische verzending facturatie en contracten

Beheer sponsordeals en ontvang donaties snel en eenvoudig

Integreer verkoop van sponsorpakketten via eigen website

Ontvang tips en ondersteuning om sponsors te zoeken

Contacteer ons

Adres: SponsorMatch BVBA, Leliestraat 1, 9552 Borsbeke, Belgium

Telefoon nr.: +32 498 61 20 41

Email: info@sponsormatch.eu

Ondernemings & B.T.W. nr.: BE0661.741.720

Volg ons op:

Over SponsorMatch

SponsorMatch is een match-making marktplaats voor alle sponsorships. Wij vinden alle sponsorships waardevol en denken dat ieder project het verdient om gesponsord te worden door de juiste sponsors. SponsorMatch is zo ontwikkeld dat het organisatoren en sponsor project eigenaren makkelijker maakt om hun sponsorpakketten online aan te bieden en te verkopen door gebruik te maken van de sociale media. SponsorMatch is eveneens een toegangspoort dat de juiste tools aanbiedt om het sponsorship verkoopproces makkelijker en sneller te maken. Deze tools bieden de project eigenaren de mogelijkheid aan om o.a. hun eigen sponsorpakketten, gerelateerde contracten en facturen te beheren. Sponsors kunnen makkelijk de juiste sponsor projecten en events opzoeken en filteren volgens hun eigen interessedoelgroepen. Lees meer..

© 2015 - 2018. All rights reserved by SponsorMatch