SponsorMatch - De match-making marktplaats voor sponsorships!

Een "windeal" wordt telkens georganiseerd door één van de partners van SponsorMatch BVBA, hierna "de organisator" genoemd. SponsorMatch biedt enkel het digitaal platform https://sponsormatch.be/.eu) aan aan zijn partners om deze wedstrijdactie(s) te promoten.

De organisator zal telkens zelf zijn eigen spelregels vermelden in de wedstrijdmodule onder het tabblad "Spelregels". Voor meer informatie over de sponsorvisie en hoe u de prijs kan winnen kan u terecht op de daarvoor voorziene tabbladen "Sponsorvisie" en "Hoe U kan winnen", die ook verschaft wordt door de organisator. Lees de informatie van de organisatie aandachtig om in te schatten of uw sponsorproject een goede kans maakt om gekozen te worden. Deze wedstrijdacties zijn géén kansspelen, m.a.w. de winnende projecten worden zorgvuldig geselecteerd op basis van relevantie en originaliteit gekoppeld aan de spelvoorwaarden van de organisator. De laureaten worden dus gekozen door een jury (leden van SponsorMatch, leden van de organisator of een samenstelling van beiden) die bepaald of jouw project het beste aansluit bij de identiteit van het merk, het bedrijf en de wedstrijdcampagne.

Artikel 1: De wedstrijdacties vinden plaats via SponsorMatch.be/.eu en/of via een link op de website van de organisator. De duur ervan wordt telkens bepaald door de organisator en staat vermeld in de wedstrijdmodule. De organisator behoudt zich het recht voor de begin- of einddatum van de wedstrijd op elk ogenblik te wijzigen, of de duur van de wedstrijd te verlengen of in te korten. Alsook de geld- of productprijs aan te passen (onder voorbehoud van beschikbaarheid, zie ook artikel 4)

Artikel 2: Deelnemen kan uitsluitend via voormelde website (https://sponsormatch.be/.eu) of via een link op de website(s) van de partners en hun eventuele gelinkte sociale mediaplatformen, alsook die van SponsorMatch BVBA. Enkel meerderjarige, bekwame natuurlijke personen die hun domicilie in Europa (tenzij de organisator vermeld in de spelregels dat de wedstrijdactie enkel voor een specifiek land is opgezet) hebben, kunnen deelnemen aan de wedstrijd indien hun vereniging of rechtspersoon correct en volledig zijn geregistreerd via het platform van SponsorMatch BVBA (zie boven vermelde website). Het adres van de vereniging of rechtspersoon dient ook in Europa gevestigd te zijn, tenzij anders vermeld in de spelregels van de organisator zelf. Per rechtspersoon wordt slechts één unieke deelname aanvaard (indien meerdere deelnames van eenzelfde persoon worden geregistreerd, telt enkel de eerste deelname en de andere deelnames worden als nietig beschouwd). Een deelnemer kan slechts éénmaal winnen per vereniging of rechtspersoon. Het aantal mogelijke winnaars zal vermeld staan in de spelregels van de organisator. Indien het aantal niet vermeld staat, wordt dit standaard naar 1 winnaar herleid.

Artikel 3: Elke deelnemer moet via de website twee vragen beantwoorden. De eerste vraag (sponsorvraag) betreft een informatieve vraag van de organisator (die hier optreed als ‘sponsor’). Het antwoord op deze vraag zal mede bepalen hoe de jury zijn keuze zal maken indien het gaat om een relevantievraag (bvb. hoe zal u het merk van de organisator in de kijker plaatsen op uw evenement?" of indien het gaan om een wedstrijdvraag met slechts één mogelijk correct antwoord, zullen enkel de deelnemers die correct antwoorden in aanmerking komen voor de te winnen prijs. Er is in dit laatste geval maar 1 correct antwoord mogelijk dan. Daarnaast moet ook een schiftingsvraag worden beantwoord: bvb. "Hoeveel unieke deelnemers zullen deelnemen in de aangeven wedstrijdperiode van de organisator in de wedstrijdmodule van de partner?"

Artikel 4: De prijs* : Er wordt telkens maar 1 prijs ter beschikking gesteld. De retailwaarde (in geval van een productprijs) of een geldprijs zal telkens vermeld staan in de wedstrijdmodule. De waarde hiervan wordt bepaald door de organisator.

* Onder voorbehoud van beschikbaarheid en andere voorwaarden opgelegd in de extra spelregels van de organisator onder het tabblad "Spelregels". Deze prijs wordt toegekend aan de deelnemer die de 1e vraag van de organisator naar eigen invulling correct of relevant beantwoordt en dus het dichtste aanleunt bij de sponsorvisie van de organisator, of indien het een wedstrijdvraag betreft, het enige correcte antwoord heeft ingevuld. De schiftingsvraag dient enkel om bij geval van meerdere juiste antwoorden van verschillende kandidaten op de wedstrijdvraag een keuze te bepalen. Bij een ex aequo wordt voorrang gegeven aan de deelnemer wiens antwoordformulier de organisator het eerst ontvangen heeft. De winnaars moeten aan alle voorwaarden van dit reglement voldoen. Indien niet alle voorwaarden zijn vervuld, wordt de prijs toegewezen aan de eerstvolgende deelnemer met een geldige deelname.

Artikel 5: De winnaars worden na afloop van de wedstrijd via e-mail verwittigd. Indien het gaat om een productprijs kunnen ze hun prijs in ontvangst nemen in het in de e-mail vermelde afhaaladres. Indien het gaat om een geldprijs zal dit op de opgegeven rekening van de rechtspersoon gestort worden. Bij de overhandiging van de productprijs wordt een foto genomen die later eventueel gebruikt kan worden op de Facebook-pagina of andere kanalen van SponsorMatch BVBA of de organisator van de wedstrijdmodule. Elke deelnemer aanvaardt dat – indien hij als winnaar wordt aangeduid – zijn naam, (geld)prijs en foto mogen worden gepubliceerd en geafficheerd in het kader van de bekendmaking van de winnaars. Indien er geen antwoord komt op deze email binnen de 7 dagen, mag de organisator een nieuwe winnaar aanduiden.

Artikel 6: De organisator kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor de opgave van verkeerde gegevens die leiden naar een verkeerd of onbekend adres.

Artikel 7: De gewonnen prijzen kunnen niet worden geruild bij de organisator tegen andere producten, diensten of geld. De prijzen kunnen specifieke voorwaarden (zoals periodes, geldigheidstermijnen…) bevatten.

Artikel 8: De deelnemers worden geacht de inhoud van dit reglement te kennen en formeel te aanvaarden. Deelname aan de wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement. Geen enkele betwisting ervan zal in overweging genomen worden.

Artikel 9: Afgezien van dit reglement en de aparte spelregels van de organisator zal geen verdere informatie over deze wedstrijd worden verstrekt, noch telefonisch, noch schriftelijk, behalve onder de voorwaarden beschreven in artikel 5.

Artikel 10: Dit wedstrijdreglement kan worden geraadpleegd via de daartoe voorziene link op de website van SponsorMatch.be/.eu of de voorziene link op de website van de organiserende partner.

Artikel 11: De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op elk ogenblik op te schorten en/of te annuleren in geval van overmacht of als er zich buiten zijn wil om een gebeurtenis voordoet, zonder dat de deelnemers of elke andere persoon aanspraak kunnen maken op een schadevergoeding.

Artikel 12: Als SponsorMatch BVBA of de organisator (partner van SponsorMatch), door een geval van overmacht of buiten zijn wil om, besluit om de wedstrijd te annuleren, kan de organisator in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de mogelijke gevolgen van die beslissing. De aansprakelijkheid van de organisator kan evenmin worden ingeroepen bij technische problemen, van welke aard ook (bv. problemen met de internetverbinding). De organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd stop te zetten zonder dit vooraf te moeten melden. Een gewone mededeling op de website zal daartoe volstaan.

Artikel 13: Klachten over deze wedstrijd moeten uiterlijk tien werkdagen na het einde van de wedstrijd aangetekend gestuurd worden naar SponsorMatch BVBA, met vermelding van de gegevens van de juiste wedstrijdmodule én de organisator. Vervolgens zal SponsorMatch BVBA deze klacht overmaken aan de organisator. Het adres waar u de klacht kan naar versturen is : Leliestraat 1, 9552 Borsbeke, België. Klachten worden in geen geval mondeling of telefonisch behandeld. Klachten die niet schriftelijk worden geformuleerd of die na de voornoemde termijn worden ingediend, komen niet in aanmerking.

Artikel 14: De organisator, evenals SponsorMatch, als verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt de (rechts)persoonsgegevens van de deelnemers in het kader van het goede verloop van de wedstrijd en kan – indien de deelnemer zijn toestemming verleend door de wedstrijdvoorwaarden te accepteren – de door de deelnemer gecommuniceerde gegevens ook gebruiken voor direct marketing doeleinden. De deelnemers kunnen zich verzetten tegen het gebruik van deze gegevens voor dergelijke doeleinden. Voor alle uitgebreide info rond de verwerking van persoonsgegevens alsook informatie over de uitoefening van hun rechten m.b.t. hun persoonsgegevens, worden de deelnemers geacht kennis te nemen van het Privacyregels vermeld op de website van SponsorMatch (https://sponsormatch.eu/nl/disclaimer-en-privacy).